Hoje é:20 de setembro de 2024

Home Office – A adequação para um novo ritmo de trabalho

Com disciplina e comprometimento é possível trabalhar em casa

Por Juliana Meneses | Ilustrações: Guilherme Figueiredo

Com a pandemia do novo coronavírus e as medidas de isolamento social necessárias, as demandas em home office foram oficialmente estabelecidas para a segurança de todos, conforme as recomendações da OMS e do Mistério da Saúde. Este modelo de trabalho foi uma novidade para a maioria e se adaptar é necessário tanto para os trabalhadores, quanto para as empresas.

Em casa, diferentemente do escritório, existe uma série de distrações, a fronteira entre a vida privada e a vida corporativa fica mais difusa e conseguir trabalhar se torna um desafio.

A psicóloga Cibelle Morais acredita que é importante tentar criar uma rotina, o que ajuda o funcionário a equilibrar a nova forma de se trabalhar em casa. Para muitos, estar em home office é uma novidade. A adaptação aos novos horários, com todas as distrações que existem em casa, são um desafio. Por isso, fazer a gestão do tempo é essencial, ou seja, organizar as tarefas a serem realizadas ao longo do dia segundo uma ordem de importância, para que seja possível fazer o melhor trabalho em um tempo menor. A gestão do tempo está diretamente ligada à qualidade de vida e permite que as pessoas nesse período crítico de pandemia possam reduzir o estresse do isolamento, assim como a tristeza causada pela solidão”.

Trabalhar em casa tem sim suas vantagens, evitar o trânsito, estar perto da família e estar em um local mais aconchegante são os pontos positivos que deixam essa quarentena mais confortável, entretanto, o que não falta em casa são distrações e ruídos que tiram a concentração, além de que sozinho em casa, sem os colegas de trabalho, a rotina pode ser mais maçante do que o habitual.

É importante que empresas e funcionários estejam juntos neste momento difícil que o mundo está enfrentando. A rotina cotidiana nas empresas com os colegas de trabalho é um fator motivador no dia a dia, e com o home office, sentir-se parte da empresa é fundamental para que todos estejam a par de tudo que acontece, o que fortalece os vínculos e ajuda a manter o grupo unido. A psicóloga ressalta que as empresas têm um papel fundamental no apoio das equipes, o que pode mudar positivamente no desempenho.

A sensação de pertencimento à empresa ou à equipe, influenciará diretamente em como o funcionário pode se sentir motivado para executar suas tarefas. É necessário que as empresas se preocupem em motivar e integrar os funcionários, os colaboradores precisam se sentir parte da empresa. A valorização da comunicação interna deve trazer o funcionário para mais perto da empresa. Os informes podem ter conteúdos básicos relacionados a precauções durante a pandemia, assim como, dicas para o home office. Celebrar as conquistas e demonstrar a importância das equipes e daqueles que são responsáveis pelos processos, ilustrando com fotos dos colaboradores, por exemplo. É importante lembrar que quanto mais motivado um profissional está, melhor ele irá desempenhar suas funções e mais alta será sua produtividade”.

A psicóloga destaca que, como o momento é de crise, todos estão preocupados não apenas com nossas próprias famílias, mas com a coletividade. O estresse de não sabermos o que acontecerá e quando tudo isso acabará pode ser prejudicial para a saúde mental, então é necessário estarmos atentos, cuidando para que todos os funcionários estejam bem, o que afeta diretamente no rendimento e produtividade.

“Muitos dos casos de ansiedade aparecem pela angústia causada pelo estresse de não saber o que pode acontecer. A rotina pode ajudar a abrandar esse sentimento. A saúde mental é um ponto fundamental que precisa ser observada de perto pelas empresas. A saúde mental está ligada ao rendimento dos colaboradores e também é responsabilidade das empresas. Portanto, é recomendável disponibilizar serviços de atendimento psicológico. Afinal, falar com um profissional pode trazer alívio para lidar melhor com o home office e enfrentar o cenário atual”.

O Centro de Valorização da Vida – CVV, realiza apoio emocional, atendendo voluntariamente todas as pessoas que querem e precisam conversar, sob total sigilo, por telefone (188), e-mail e chat 24 horas todos os dias. Este é um serviço gratuito e que está disponível para todos. Caso esteja sentindo os efeitos da pandemia em sua saúde mental o CVV pode te ajudar.

Site: https://www.cvv.org.br/

Chat: https://www.cvv.org.br/chat/

E-mail: https://www.cvv.org.br/e-mail/

Dicas para o home office:

Crie uma rotina

Estabeleça o horário definido para realizar suas tarefas corporativas, com horário certo para começar e para terminar, isso é fundamental para que possamos realizar as tarefas no tempo correto e nos sentir no ritmo certo para o trabalho.

Escolha seu local de trabalho

Trabalhe preferencialmente em uma mesa ou em um ambiente que você sinta que está de fato destinado apenas para isso, e que seja favorável para a ergonomia, evitando dores de coluna.

Não trabalhe de pijama

Por mais que em casa exista a possibilidade de estar mais à vontade, resista a tentação de trabalhar de pijama. Não precisa se arrumar como se você fosse para a rua, mas ficar muito confortável faz com que nos sintamos menos motivados a executar as demandas corporativas.

Estabeleça horários

No escritório existe a hora certa para cada tarefa, defina em seu home office os horários certos para seu trabalho, não deixe que as tarefas e demandas de casa se sobreponham as demandas corporativas.

Horário de almoço

Estabeleça um horário de almoço, como você faria se estivesse no trabalho. Separar a hora certa para isso, faz com que consigamos sentir de fato que estamos dentro da rotina de trabalho.

Avise em casa

Combine com sua família que durante o horário de trabalho você se dedicará a esta atividade, por mais que seja difícil, peça para que evitem interrupções.

Utilize agendas e calendários

Se organizar e não deixar as demandas para depois ajuda para que nos sintamos de fato na empresa, agendas e calendários são os aliados para que não deixemos passar nenhuma atividade, auxiliando em também não nos perder nos dias da semana.

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Juliana Meneses é jornalista na Anicer.

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