Por Caio Fontoura
A gestão eficaz de uma obra depende da correta leitura dos indicadores colhidos, não adianta somente armazenar a informação, é preciso entender os indicadores e sua aplicabilidade.
É muito comum gestores de obras produzirem relatórios gerenciais de suas obras para terem feedback do “status” em que se encontram, porém, relatórios densos e informações sem aplicabilidade não contribuem para amparar o gestor nas tomadas de decisões.
Em muitos casos a leitura dos indicadores é equivocada e confusa, podendo até apresentar uma realidade não verdadeira. Antes de sair coletando os indicadores é preciso entender o que se deseja controlar e então analisar como fará a coleta de informações na prática. Vamos a um exemplo prático: se o gestor de uma obra deseja saber se o prazo final da obra está em atraso ou não, a análise do cronograma deve ser basicamente no caminho crítico da obra, pois ele que indicará a alteração do prazo final.
Antes de sair coletando os indicadores é preciso entender o que se deseja controlar e então analisar como fará a coleta de informações na prática.
Porém, se a informação desejada é saber sobre o avanço físico da obra, todo o cronograma deve ser avaliado, a fim de se confirmar todas as atividades concluídas. Muitas vezes é confundido o avanço físico com o prazo final: podemos ter o avanço físico de uma obra acima do esperado, porém seu prazo final estar em atraso. Isto acontece porque no decorrer da obra foi priorizada a execução das atividades fora do caminho crítico. Este fato facilmente acontece quando o gestor está muito mergulhado nas atividades diárias da obra e não consegue enxergar a mesma como um todo, assim, imagina que sair fazendo qualquer atividade sem uma sequência lógica estará reduzindo o tempo da obra.
A coleta de informações adequadas trará mais agilidade e clareza para que os gestores tomem decisões precisas para garantir o cumprimento do contrato. É de extrema importância a cautela na análise das informações obtidas, que devem seguir uma sequência lógica: colher a informação > analisar > tomar ação > repete o ciclo numa nova análise.
Esta é a função dos indicadores, apenas colher a informação e arquivar. Sem nenhuma análise não tem sentido em colher a informação.
Instagram: @arquitetocaiofontoura
*O conteúdo deste artigo não necessariamente reflete a opinião da Anicer e é de responsabilidade de seu autor.
“Sem nenhuma análise não tem sentido em colher a informação.”
Está é frase básica.
Porque encher a memória do seu computador com dados que nunca serão utilizados?
Parabéns Caio.
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